Internationale detacheringen, denk aan de meldplicht

Werken uw medewerkers in het buitenland? Of maakt u in Nederland gebruik van medewerkers uit het buitenland? Denk dan aan de meldplicht internationale detacheringen. Deze meldplicht geldt voor zowel buitenlandse als Nederlandse ondernemingen en maakt het voor de overheid eenvoudiger om te controleren of u de regels omtrent het inhuren van internationale arbeid goed toepast.

accon■avm vindt het belangrijk ondernemers te ondersteunen in hun zaken ook rondom de internationale inzet van arbeidskrachten. Niet iedere ondernemer heeft deze meldplicht scherp op zijn netvlies staan. Doe zelf alvast de check en voorkom een boete. We vertellen u graag hoe het werkt.

Voor wie geldt de meldplicht?

De meldplicht in het kader van de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de EU (WagwEU) geldt voor:

Buitenlandse ondernemingen, die

• buitenlands personeel op een opdracht in Nederland laten werken
• personeel dat in het buitenland woont, uitlenen aan een Nederlandse opdrachtgever
• personeel uitzenden naar een Nederlandse moeder-, zuster- of dochtermaatschappij
• als in het buitenland gevestigde zelfstandige opdrachten in Nederland verrichten.

Nederlandse ondernemingen, die

• gebruikmaken van een buitenlandse onderaannemer, die in Nederland met buitenlands personeel werkt
• personeel inlenen van een buitenlands uitzendbureau
• met personeel werken van een buitenlandse moeder-, zuster- of dochtermaatschappij
• zelfstandigen inhuren die in het buitenland gevestigd zijn om in Nederland voor hen te werken.

In al deze gevallen moet u in actie komen. Om te melden als ‘leverancier’ van personeel of om als opdrachtgever of  inhuurder van personeel de melding te controleren en af te handelen.

Niet tijdig gemeld = Niet starten met werk

Het is belangrijk tijdig te melden. Een medewerker mag niet met werken beginnen vóórdat het meldingstraject is afgerond. Houd er rekening mee dat uw opdrachtgever tijd nodig heeft om uw melding te beoordelen en u misschien nog aanpassingen moet doen. Begin dus tijdig. U wilt natuurlijk niet dat uw opdracht pas later kan starten omdat de melding nog niet is afgerond.

Controleer of u aan uw wettelijke verplichtingen voldoet

Uw meldingen zijn beschikbaar voor de Belastingdienst en de Inspectie SZW. Beide gebruiken de database actief voor controles. Het is daarom van groot belang een check uit te voeren op uw werkzaamheden (dan wel de werkzaamheden van het bedrijf dat u inhuurt).

Whitepaper: Meldplicht internationale detacheringen

In de whitepaper: melding internationale detachering legt adviseur Sander Kant u uit hoe de meldplicht werkt en waaraan u kunt denken om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. U kunt de whitepaper kosteloos aanvragen en ontvangt deze in uw mailbox.

Zo voorkomt u een boete

Voorkom een zeer hoge boete door op tijd te melden bij het online meldloket én uw meldingen te controleren. Twijfelt u of u voor al uw medewerkers aan uw verplichtingen voldoet? Een accon■avm adviseur kan u hierbij helpen. U kunt uw vraag stellen aan Sander Kant of mailen naar w.international@acconavm.nl onze internationale werkgeversservice.

Sander Kant (Beloningsadviseur Werkgeversservice)

Sander Kant is een ervaren adviseur op payrollgebied. Zijn expertise is het ondersteunen van internationale werkgevers, die in accon■avm een betrouwbare partner vinden. Met zijn collega’s van werkgeversservice realiseert Sander volledige ontzorging bij de salaris- én personeelsadministratie. Zodat internationals voldoen aan wet- en regelgeving én een succes maken van hun ondernemerschap in Nederland of het buitenland.

• s.kant@acconavm.nl
• Beloningsadviseur Werkgeversservice
• +31884467776