Hoe maak ik een factuur?

Je bent net voor jezelf begonnen en het is zo ver: je mag je eerste factuur versturen! Dat is een van de mooiste momenten die je als starter mee gaat maken. Maar wat moet je eigenlijk op zo’n factuur zetten en hoe zorg je dat hij er netjes en verzorgd uitziet?

De meeste ondernemers worden door de belastingdienst verplicht te factureren en een goede factuuradministratie bij te houden. Uitzonderingen gelden voor bijvoorbeeld ondernemers in de taxi- en openbaar vervoerbranche en in de horeca.

Wanneer jij wel verplicht bent te factureren, moeten de facturen aan bepaalde eisen voldoen. Deze zaken moet je altijd vermelden op je facturen:

  • Jouw bedrijfsnaam en die van je klant
  • Jouw volledige adres en dat van de klant. Dit moet het adres zijn waar je onderneming feitelijk gevestigd is. Je mag geen postbusnummer als adres opgeven.
  • Je btw-nummer en KvK-nummer
  • De datum waarop de factuur naar de klant gestuurd is
  • Een uniek factuurnummer. Deze mag je zelf bedenken. Zorg wel dat het nummer bij iedere factuur oploopt.
  • Een omschrijving van de geleverde goederen of diensten, het aantal en de datum waarop ze geleverd zijn
  • Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief btw
  • Het btw-tarief dat je in rekening brengt
  • Het btw-bedrag
  • Het volledige bedrag inclusief btw
  • Vermeld binnen welke termijn de klant moet betalen

Vrijgesteld van btw?

Wanneer je diensten vrijgesteld zijn van btw, vermeld dat dan nadrukkelijk op je factuur. Dit is het geval wanneer je bijvoorbeeld journalistiek werk doet, begrafenisondernemer bent, of gastouder of componist. Op de website van de belastingdienst kun je nagaan of jouw diensten ook vrijgesteld zijn van btw.

Betalingstermijn

Als je vooraf op papier hebt gezet wat de betalingstermijn is, zet je deze op de factuur. Als er contractueel niets geregeld is, moet de factuur uiterlijk 30 dagen na ontvangst worden betaald.

Dit is een bericht van Acconline

 

Advies nodig rondom dit onderwerp?
Vul het formulier in en wij nemen contact met u op
  • Vul onderstaand formulier in en wij nemen contact met u op.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.



<< terug naar overzicht