Benut de vrije ruimte slim en beloon uw medewerkers

Via de werkkostenregeling kunt u als werkgever onbelast vergoedingen verstrekken aan uw medewerkers. Mits dit bedrag onder de vrije ruimte blijft. De regels voor de werkkostenregeling veranderen meestal jaarlijks. Onze werkgeversservice houdt u scherp, zodat u optimaal gebruik kunt maken van deze regeling.

Hoe werkt de werkkostenregeling?
Het jaarlijkse bedrag waarvoor u onbelast vergoedingen mag verstrekken aan uw personeel, wordt berekend op basis van de loonsom van al uw medewerkers samen. Dit heet de vrije ruimte. Komt het totaalbedrag boven de vrije ruimte? Dan betaalt u over dat extra bedrag 80 procent belasting. Het is dus belangrijk om goed in de gaten te houden in hoeverre u de vrije ruimte heeft benut. Een adviseur van werkgeversservice kan u hierin adviseren en houdt u op de hoogte van wijzigingen.

De werkkostenregeling in 2021 en 2022
In 2020 en 2021 is de vrije ruimte van de werkkostenregeling verhoogd, als maatregel tijdens de coronacrisis. U mag 3 procent van de eerste 400.000 euro van de loonsom als vergoeding verstrekken. Voor het bedrag boven de 400.000 euro geldt de vrije ruimte van 1,18 procent. Per 2022 geldt voor de eerste 400.000 euro een lagere vrije ruimte: namelijk 1,7 procent (in plaats van de huidige 3 procent).

Vrijstellingen binnen de werkkostenregeling
Sommige vergoedingen gaan niet ten koste van uw vrije ruimte. Denk bijvoorbeeld aan abonnementen voor openbaar vervoer, reiskosten tot 0,19 euro per kilometer, maar ook maaltijden bij overwerk en (sinds 2020) aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Over deze vergoedingen betaalt u sowieso geen belastingen.

Advies bij beloningsvraagstukken
De werkkostenregeling is een mooie regeling om uw medewerkers een extraatje te bieden. Wilt u ook advies over andere beloningsvraagstukken? Ook hierin kan acconavm werkgeversservice u ontzorgen. Denk aan advies over uw functiegebouw, het inschalen van personeel en (extra) beloningen. Zodat u uw medewerkers bindt en tegelijk de (fiscale) mogelijkheden optimaal benut.

Meer weten?
Wilt u advies over de werkkostenregeling of beloningsvraagstukken? Of hebt u andere vragen rondom personeelszaken, zoals salarisadministratie, cao’s en verzuim? Ontdek wat onze werkgeversservice voor u kan betekenen. Neem contact op met uw adviseur of een kantoor bij u in de buurt.

Neem contact op met onze adviseurs

Alexander van der Kleij Werkgeversservice accon avm

Alexander van der Kleij

Alle werkgevers vraagstukken
Meer over
Jacco Elbertsen Beloningsadviseur Werkgeversservice accon avm

Jacco Elbertsen

Salarissen, cao’s, pensioenen & werkkostenregeling
Meer over
Eugène Gulikers HR Adviseur Werkgeversservice accon avm

Eugène Gulikers

Werkkostenregeling, Participatiewet, Wet Werk en Zekerheid, Lage Inkomensvoordeel
Meer over

Werkkostenregeling

Benut de vrije ruimte slim en beloon uw medewerkers

Via de werkkostenregeling kunt u als werkgever onbelast vergoedingen verstrekken aan uw medewerkers. Mits dit bedrag onder de vrije ruimte blijft. De regels voor de werkkostenregeling veranderen meestal jaarlijks. Onze werkgeversservice houdt u scherp, zodat u optimaal gebruik kunt maken van deze regeling.

Hoe werkt de werkkostenregeling?
Het jaarlijkse bedrag waarvoor u onbelast vergoedingen mag verstrekken aan uw personeel, wordt berekend op basis van de loonsom van al uw medewerkers samen. Dit heet de vrije ruimte. Komt het totaalbedrag boven de vrije ruimte? Dan betaalt u over dat extra bedrag 80 procent belasting. Het is dus belangrijk om goed in de gaten te houden in hoeverre u de vrije ruimte heeft benut. Een adviseur van werkgeversservice kan u hierin adviseren en houdt u op de hoogte van wijzigingen.

De werkkostenregeling in 2021 en 2022
In 2020 en 2021 is de vrije ruimte van de werkkostenregeling verhoogd, als maatregel tijdens de coronacrisis. U mag 3 procent van de eerste 400.000 euro van de loonsom als vergoeding verstrekken. Voor het bedrag boven de 400.000 euro geldt de vrije ruimte van 1,18 procent. Per 2022 geldt voor de eerste 400.000 euro een lagere vrije ruimte: namelijk 1,7 procent (in plaats van de huidige 3 procent).

Vrijstellingen binnen de werkkostenregeling
Sommige vergoedingen gaan niet ten koste van uw vrije ruimte. Denk bijvoorbeeld aan abonnementen voor openbaar vervoer, reiskosten tot 0,19 euro per kilometer, maar ook maaltijden bij overwerk en (sinds 2020) aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Over deze vergoedingen betaalt u sowieso geen belastingen.

Advies bij beloningsvraagstukken
De werkkostenregeling is een mooie regeling om uw medewerkers een extraatje te bieden. Wilt u ook advies over andere beloningsvraagstukken? Ook hierin kan acconavm werkgeversservice u ontzorgen. Denk aan advies over uw functiegebouw, het inschalen van personeel en (extra) beloningen. Zodat u uw medewerkers bindt en tegelijk de (fiscale) mogelijkheden optimaal benut.

Meer weten?
Wilt u advies over de werkkostenregeling of beloningsvraagstukken? Of hebt u andere vragen rondom personeelszaken, zoals salarisadministratie, cao’s en verzuim? Ontdek wat onze werkgeversservice voor u kan betekenen. Neem contact op met uw adviseur of een kantoor bij u in de buurt.